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外贸跟单务实——产品质量跟进

来源:英盛网      发布时间:2020-03-14      点击:
一是产前样,二是第一批大伯样,三是完工的大伯样,任意节点的样品有问题都需要及时修改,并确认后才能继续下去,质量问题处理,如果制造过程当中发现质量问题,必须停工修改,重新确认后方可继续,如果已经生产完成发现质量问题,则要根据问题的实际情况,决定是重新做还是要求供应商降价。一般来说,次要问题可以协商降价,重要问题必须返工或是重新安排生产,举个例子,比如我们的订单产品是保罗衫,客户要求面料棉60%涤40%,实际呢棉是...

我们前面提到了产品质量跟进产品质量跟进一般有三个关键性的节点

我们下来分享三个关键性的节点

一是产前样二是第一批大伯样三是完工的大伯样任意节点的样品有问题都需要及时修改并确认后才能继续下去质量问题处理如果制造过程当中发现质量问题必须停工修改重新确认后方可继续如果已经生产完成发现质量问题则要根据问题的实际情况决定是重新做还是要求供应商降价一般来说次要问题可以协商降价重要问题必须返工或是重新安排生产举个例子比如我们的订单产品是保罗衫客户要求面料棉60%40%实际呢棉是58%涤是42%一般来说呢这就属于次要问题可以考虑降价接受同样的问题如果实际棉50%50%那么差别就比较大这可能就是重要的质量问题就不是单纯的降价问题可能要返工重做了再比如布料的颜色问题可能也是重要的质量问题只能重新生产生产企业原材料采购跟单当中的原材料跟单基本要求

首先说明本课程中接下来所说的原材料包括原料配件辅料包装材料等为了简单我们统称为原材料原材料采购跟单的基本要求有五个方面适当的交货时间 适当的交货质量适当的交货地点 适当的交货数量以及适当的交货价格我们首先来看适当的交货时间适当的交货时间是跟单员进行原材料采购跟单的中心任务原材料交货时间过早或过晚都不利于采购企业的经营运作原材料交货过早会增加仓储成本及仓储的风险同时呢减少有效的账期时间一般来说原材料供应商给工厂的账期是以送货日期起算原材料过早入库而没有实际使用那就浪费了一定的账期时间原材料交货过晚会影响企业的正常生产安排跟单员的任务就是使企业采购的原材料在规定的时间获得有效的供应也就是说在我们需要的时候送到我们的工厂适当的交货质量适当的交货质量是指供应商所交来的原材料可以满足企业的使用要求过低的质量要求呢是不允许的但过高的质量会导致成本提高消弱产品的竞争力这样也是不可取的原材料质量达不到企业使用要求的后果呢是非常严重的所以说在高和低我们不能选择的时候我建议大家选择质量稍微高一点的因为如果原材料的质量不好会导致很多问题比如说导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理增加入库的管理费用也会导致企业在重拣挑选上花费额外的时间与精力造成检验费用的增加也可能导致生产线返工增多降低生产效率甚至会导致生产计划推迟有可能引起不能够按照我们合同当中承诺的时间向客户交货最终如果很严重的情况下甚至会失去客户适当的交货地点为了减少企业的运输与装卸费用跟单员在进行原材料跟单时要求供应商在适当的地点交货跟单员应重点选择那些离企业近交通方便的供应商因为交货地点不当会增加原料的运输装卸和保管成本

在实际工作当中我们甚至可以要求供应商把原材料直接卸到我们的生产线上适当的交货数量适当的交货数量是指每次交来的原材料企业刚好够用不产生更多的库存如果不能确认刚好够用的量则要稍微定多一点实践当中呢生产剩下的过多原材料一般来讲是可以退货的最后一点说的是适当的交货价格一个适当的价格通常要经过询价比价议价定价来完成跟单员一般对每个产品的采购呢需要保留三个以上供应商的报价有时这些供应商的价格可能相同也可能不同但让这些供应商知道你有多个供应商可选择他只是一个竞争者他们就会努力改善合作关系给我们一个相对合理的价格和好的服务实践中呢很多生产型企业呢都有固定的原材料或是配件供应商价格也是高层管理人员甚至双方老板之间敲定所以关于原材料价格这部分内容呢就不给大家详细的去讲授再来看生产企业原材料采购跟单当中的原材料采购跟单流程 生产或需用部门制作并发出请购单原材料请购单正常应该由生产或需用部门制作并发出

一般来说呢应该由生产部工程部计划部等综合测算后由生产部发出请购单跟单员审核请购单并确认价格及质量标准跟单员要根据所需数量要求并结合外销合同确认原材料的价格以及质量标准确认原料需求量制定发出订购单并跟进订购单跟单员确认一切无误后可以制定并发出采购单实施采购并跟进当然呢也可以协调采购部实施具体的采购行为实务中也许采购呢根本没有这么复杂因为有些中小型的工厂老板本身就是最大的跟单员是老板是采购是生管这样呢他一个人可以全部搞定这是一种相对特殊的情况大家了解一下就可以这是一份请购单和采购单供大家参考可以根据自己企业的实际情况做一定修改其中呢与价格相关的内容呢要根据企业的实际需求决定显示还是不显示生产企业原材料采购跟单当中的原材料订单跟催跟跟和催是外贸跟单工作的两个基本内容跟是跟进订单的生产进度要从订单下给原材料供应商开始就要时时跟进催是在跟进过程中发现订单的执行进度落后于计划进度时必须要做的事情我们中国呢有句老话说会哭的孩子有奶吃对于原材料供应商而言给谁安排一是取决于他们自身的生产安排情况二是看谁跟的紧催得急所以跟单员要做好原材料订单的跟催工作直到原材料按时入库并检验合格关于采购跟单的内容呢就给大家分享这么多

 

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